『利用者ID不明があるため実行できません』とエラーが表示されて[一括登録]ができない
問い合わせ番号:10121
※注意
システムバージョンアップに伴い、メニュー名が変更されています。
旧[利用者進級処理<ファイル取込>]は、
Ver2025より[利用者ファイル入力]に変更されています。
[利用者ID]が不明な行がある場合は登録できません。
画面上部からエラーの件数を確認の上、[次のエラーへ]ボタンをクリックします。
■取込したExcelファイルに[利用者ID]が入っている場合
・Excelファイルの[利用者ID]が抜けている可能性があります。
①オレンジ色のセルをクリックします。
②[利用者ID入力]ウィンドウが表示されます。
該当利用者の[利用者ID]がわかる場合は手入力で[利用者ID]を入力します。
在校生で[利用者ID]が不明な場合は、ボックス右の虫眼鏡アイコンを
クリックすると[利用者検索]画面で現在登録されている利用者一覧から
検索できます。
該当利用者がヒットしたら[氏名]をダブルクリックします。
[利用者検索]画面が閉じて[利用者ID入力]画面に
選択した利用者の[利用者ID]が表示されます。
③[確定]ボタンをクリックします。
④正しい[利用者ID]に上書きされ、[利用者ID不明]が「0件」に
なったことを確認してください。
・有効な行として不要なデータを取り込んだ可能性があります。
下記を参照の上、行を[除外]してください。
[利用者進級処理<ファイル取込>]で不必要な行を取り込んだ場合
■[利用者ID一括入力]ボタンから
[氏名で照合し利用者マスタから取得する]で[利用者ID]を一括入力した場合
・[該当者複数]と表示された場合、同性同名の利用者が複数存在している
可能性があります。
①オレンジ色のセルをクリックします。
②[利用者ID選択]ウィンドウが表示されます。
該当する利用者をダブルクリックします。
③正しい[利用者ID]に上書きされ、
[利用者ID不明]が「0件」になったことを確認してください。
・転入生や氏名が変更になった利用者の可能性があります。
・氏名が変更になった場合
『■取込したExcelファイルに[利用者ID]が入っている場合』と同様の手順で
旧氏名で[利用者ID]を検索します。
・転入生の場合
使用していない新しい[利用者ID]を手入力で追加します。