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年次処理の流れ

『利用者ID不明があるため実行できません』とエラーが表示されて[一括登録]ができない

問い合わせ番号:10121

※注意
 システムバージョンアップに伴い、メニュー名が変更されています。
 旧[利用者進級処理<ファイル取込>]は、
 Ver2025より[利用者ファイル入力]に変更されています。


[利用者ID]が不明な行がある場合は登録できません。
画面上部からエラーの件数を確認の上、[次のエラーへ]ボタンをクリックします。

■取込したExcelファイルに[利用者ID]が入っている場合
・Excelファイルの[利用者ID]が抜けている可能性があります。
①オレンジ色のセルをクリックします。

②[利用者ID入力]ウィンドウが表示されます。
 該当利用者の[利用者ID]がわかる場合は手入力で[利用者ID]を入力します。
 在校生で[利用者ID]が不明な場合は、ボックス右の虫眼鏡アイコンを
 クリックすると[利用者検索]画面で現在登録されている利用者一覧から
 検索できます。

 該当利用者がヒットしたら[氏名]をダブルクリックします。


※検索項目は左上プルダウンから変更できます。

 [利用者検索]画面が閉じて[利用者ID入力]画面に
 選択した利用者の[利用者ID]が表示されます。

③[確定]ボタンをクリックします。

④正しい[利用者ID]に上書きされ、[利用者ID不明]が「0件」に
 なったことを確認してください。

・有効な行として不要なデータを取り込んだ可能性があります。
 下記を参照の上、行を[除外]してください。
 [利用者進級処理<ファイル取込>]で不必要な行を取り込んだ場合

■[利用者ID一括入力]ボタンから
 [氏名で照合し利用者マスタから取得する]で[利用者ID]を一括入力した場合

・[該当者複数]と表示された場合、同性同名の利用者が複数存在している
 可能性があります。
①オレンジ色のセルをクリックします。

②[利用者ID選択]ウィンドウが表示されます。
 該当する利用者をダブルクリックします。

③正しい[利用者ID]に上書きされ、
 [利用者ID不明]が「0件」になったことを確認してください。

・転入生や氏名が変更になった利用者の可能性があります。

 ・氏名が変更になった場合
  『■取込したExcelファイルに[利用者ID]が入っている場合』と同様の手順で
  旧氏名で[利用者ID]を検索します。

 ・転入生の場合
  使用していない新しい[利用者ID]を手入力で追加します。

 

 

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