図書館システム導入のメリット

図書館システム導入のメリット

昨今、多くの図書館で導入されているのが図書館システムです。図書館システムを導入することで得られるメリットとは、どのようなものがあるのでしょう。こちらでは、手作業がシステム化されることで得えられるメリットについて紹介しています。

貸出・返却にかかる負担軽減

手作業で貸出や返却を行うためには、カウンターでの手続きが必要となります。貸出や返却を希望する人がカウンターに集中すれば、待ち時間が発生し、利用者だけでなくスタッフの負担にもなります。
従来のやり取りをシステム化し、バーコードリーダによる貸出・返却に変更することで、カウンターでのやり取りを大幅に短縮し負担を軽減できます。

貸出カードの管理作業の軽減

従来の貸出カードを使った管理は、カードに日時と借りた人の名前を記入して保管していました。手作業では記入する時間が必要ですし、確認にも時間がかかります。
しかし、バーコードで管理することにより貸出カードの記入が不要となり、面倒な貸出カード管理の作業が軽減され、スムーズに貸借できます。

貸出状況が把握しやすい

手作業で行っている時は、貸出状況を瞬時に把握するのは不可能でした。
しかし、システム化することによりパソコンでリアルタイムに情報の更新ができ、返却・貸出を瞬時に把握できるようになります。さらに、どんな本がよく借りられているかを簡単に分析・調査・集計できるので、購入時の選書にも役立ちます。

登録作業の効率化が図れる

1冊ずつ手作業で行っていた登録作業も各種MARCを使用することで、ISBNバーコードで検索し所蔵データをダイレクトにダウンロードできます。大量の資料データも素早くデータ入力できますので、1日に200~300件程度の入力が行えます。

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