企業資料室・専門図書館

目録業務

LibMaxの目録業務は、各種MARCからダイレクトに書誌データを登録できるMARCデータ編集・各種統計出力・除籍・蔵書点検処理など豊富な機能を備えています。図書館業務には欠かせない作業を、効率良くこなすことができます。

目録業務の特徴

件名やヨミなど、検索するためのキーワードを複数図書に一括で登録できます。
書評やコメントを登録し、利用者検索画面に表示できます。
登録時にISBNの自動チェックで複本管理ができます。
セットものは複写機能で簡単に登録できます。
受入価格は消費税や割引などを自動計算しながら入力できます。
入力はカード型形式、確認作業は一覧表示で利便性に優れています。
相互貸借機能は、他館から借り受けた資料バーコードをそのまま使用できます。

書誌構造

可変長構造は各種MARCに対応し、大量の書誌データを画像と共に入力可能です。検索キーワード登録に件数制限はなく全集等の書名・著者や件名の追加も自由自在ですからOPACによる検索で威力を発揮します。

複本管理

複本管理は書誌データに対しローカルデータを追加します。冊数管理はもちろん、書誌予約方式で貸出中のどの本が返却になっても通知されます。ベストリーディングも書誌単位で正確な集計が出来ます。

管理分析機能

豊富なローカルデータ項目は、費目別統計から分類別貸出統計まで完全にサポートします。蔵書点検から、不明図書一覧・除籍・廃棄図書一覧表などの管理帳表も充実しています。

各種機能

書誌編集

書誌番号と所蔵登録番号を関連づけてデータの追加・修正・削除をします。可変長構造ですから、長い書名や多くの内容細目まで全てを収納可能です。しかも書名・著者・件名キーワード数に制限がなく何十件でも登録できます。

所蔵編集

登録番号をベースに、ローカルデータを追加・編集します。

雑誌編集

逐次刊行物専用のインターフェースで管理します。雑誌コードを読み込むだけで簡単に登録できるほか、雑誌コードのない専門資料などにも対応できます。特集記事や目次の登録もできます。

MARCデータ編集

Tooli/Tooli-s、J-BISC、日書連、大阪屋MARC、トーハン抽出MARC、国立国会図書館サーチ(DC-NDL)等を取込んで効率的にデータを作成できます。

バーコード印刷

登録番号などの範囲を指定しての一括印刷と、貼り間違いなどでの個別指定印刷ができます。また、書名印刷、分類番号順印刷や図書ラベルとの同時印刷も可能です。

ブックリスト編集

テーマに沿った図書のグループ化をバーコードの読取で簡単にできます。特定分野の独自のリストを作成できるので効果的に情報発信ができます。

蔵書目録

書名・著者・分類目録の３種類が印刷できます。

蔵書原簿

予算（費目）区分や蔵書区分範囲を指定して細かな条件で印刷可能です。

蔵書統計

予算（費目）別と蔵書区分別の２種類の統計がありいずれも分類別に冊数・金額・構成比が把握できます。

予算残高集計

年度内の予算残高を一目で把握できます。

受入先別蔵書リスト・
費目別蔵書リスト

受入先別・費目別のリストと金額集計をします。寄贈者などの氏名が受入備考に入力されていれば受入備考を指定し部分一致抽出も可能です。

月別蔵書冊数集計

マスタ区分ごとの冊数を把握できるので、各種統計との整合性のチェック等が簡単にできます。登録番号範囲からでも年間受入冊数など全体の集計を確認することができます。

所蔵データメンテナンス

所蔵データをまとめて変更することができます。項目の入力忘れや特定の所蔵データの変更などに便利です。寄贈者などの氏名が受入備考に入力されていれば受入備考を指定し部分一致抽出も可能です。

蔵書点検（外部プログラム）

バーコードリーダーやレンタルのハンディターミナルで、蔵書点検のためのデータ収集ができます。収集したデータは蔵書点検処理でスピーディに処理されます。

利用者管理

利用者データはＩＤ管理され、入学から卒業まで同一番号を使用します。前年度貸出データも新年度に自動繰越しされるので、春休みの貸出も通常通り行うことができます。さらに、年度更新時にファイル入出力機能を使用すれば、面倒な生徒番号入れ替え作業を一括で処理することができます。

※Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。

窓口業務

パソコンに不慣れな方でも簡単に操作できるよう、バーコードを使って処理できます。「フルコントロール」「カウンター」「OPAC」の３つの操作モードの他、個人情報に配慮して、プライバシー保護の設定もできますので、安心してお使いいただけます。

窓口業務の特徴

貸出時に利用者への警告情報、貸出本の付随情報が表示されます。
利用者の画像表示やメッセージ表示ができます。
継続回数が設定できます。
予約図書の貸出も自動処理されます。
又貸しデータの自動チェック機能で、返却処理されてない本でも貸出し可能です。
個別の貸出日数変更に対応しています。
所蔵データのコメント登録。
長期休暇にあわせて臨時返却期限日を設定し、長期貸出することができます。

豊富なチェック機能

延滞中や、貸出冊数オーバーなど分かりやすく状況を表示します。

臨時返却日設定

生徒は長期貸出、職員は通常貸出など、利用者区分ごとに返却日を設定できます。

通知メッセージ機能

事前に登録しておいた利用者へのメッセージを貸出時に表示されます。

メール送信機能

貸出票・予約通知・督促通知をメール送信できます。

各種機能

プライバシー保護対策

プライバシー保護を設定することで、利用者情報や貸出履歴の書名を非表示にできます。

付録チェック機能

付録がある図書を貸出する場合、メッセージを表示しお知らせします。

相互貸借機能

他館から借受けた図書のバーコードをそのまま使用して、相互貸借が可能です。

長期貸出対応

生徒は長期貸出、職員は通常貸出など、利用者区分ごとに返却日を設定できます。

館内閲覧対応

図書を帯出せずに閲覧する処理（館内閲覧処理）ができます。館内閲覧された図書や、その利用者、返却されたかどうかの管理ができます。

来館者カウント機能

ボタンをクリックするだけの簡単操作で来館者をカウントすることができます。

返却期限個別対応機能

貸出画面で利用者ごとに返却期限日を個別に指定できます。

延滞者ペナルティ設定

延滞した利用者への貸出停止を設定できます。

利用者・書誌情報詳細表示

貸出画面から利用者詳細画面、書誌詳細画面をワンクリックで表示させることができます。

動作条件

対応OS	Windows	Windows 2016/2019（※サーバー専用） Windows 8.1/10日本語版 64bit版のOSに対応
対応OS	Linux	RedHat Enterprise Linux 7以上/CentOS 7以上（※サーバー専用）
メモリ	8GB以上（推奨）
ディスプレイ	1366×768 以上の解像度必須（※小さいフォントで使用）
ハードディスク	2GB以上の空き容量管理蔵書数および利用者数は、ハードディスク容量に依存します。（10,000冊/100MB）
プリンタ	Windows対応レーザープリンタ（A4以上）バーコード印刷時はレーザープリンタが必須
バーコードリーダー	NW7，CODE39が読取り可能な60mm幅以上の機種 USBインターフェイス機種推奨 ※RS232C接続では別途通信ソフトが必要な場合があります。
ネットワーク	クライアントサーバ、TCP/IPプロトコルが必須

※詳細についてはお問い合わせください。

機能概要

帳　票

各種貸出統計（分類別・利用者別）
各種蔵書統計
ファイル出力機能

検索機能

部分・前方・完全一致検索
検索結果印刷・ファイル出力
AND・OR検索対応
著者・書名等ソート機能
返却予定日表示
ブックリスト表示機能

データ管理

インポート・エクスポート対応
バックアップ機能
定期バックアップチェック機能

利用者管理

EXCELファイル対応入出力機能
一括修正機能

蔵書点検

ハンディターミナルレンタル
件数表示機能
配架場所変更機能
自動返却機能

環境設定

各種バーコード印刷設定
著者記号変換機能
分類桁設定
権限別パスワード設定

窓口業務

貸出・返却・予約処理
プライバシー保護対策
付録チェック機能
利用者範囲指定督促
予約図書通知機能
相互貸借対応
団体貸出
図書・利用者区分別貸出条件設定
督促・予約通知文登録
長期貸出対応
予約図書対象督促処理
開館カレンダー対応
館内閲覧対応
利用者通知メッセージ
返却期限個別対応機能
延滞者ペナルティ設定
警告音カスタマイズ機能
来館者カウント機能
所蔵データコメント表示機能
利用者・書誌情報詳細表示

目録業務

件名・キーワード一括付与機能
書評・特集記事登録
雑誌巻号管理機能
データ一括修正機能
雑誌コード読み取り入力対応
各種マーク対応（TRC、日書連、国立国会図書館など）
図書館名入りバーコード印刷
複本管理機能
不明回数指定除籍処理
図書区分指定新着案内
消費税・割引自動計算
ブックリスト作成
書影表示機能
索引取得機能
図書・バーコード、セットラベル用紙対応
多言語対応N分類対応

オプション一覧

自動貸出返却装置対応
ICタグ対応
セルフ貸出返却モード
リライトカード対応
メール送信（貸出・予約・督促）
移動図書館対応
ファイルリンク機能
視聴覚管理機能

帳票サンプル

LibMaxの多くの出力帳票から一部をPDFでご紹介いたします。全ての帳票はテキストファイルやExcelファイルに出力できますので、加工もメール送信も思いのままです。

ライブマックス

目録業務

目録業務の特徴

書誌構造

複本管理

管理分析機能

各種機能

書誌編集

所蔵編集

雑誌編集

MARCデータ編集

バーコード印刷

ブックリスト編集

蔵書目録

蔵書原簿

新着図書リスト

蔵書統計

予算残高集計

受入先別蔵書リスト・ 費目別蔵書リスト

月別蔵書冊数集計

所蔵データメンテナンス

蔵書点検（外部プログラム）

利用者管理

窓口業務

窓口業務の特徴

豊富なチェック機能

臨時返却日設定

通知メッセージ機能

メール送信機能

各種機能

プライバシー保護対策

付録チェック機能

相互貸借機能

長期貸出対応

館内閲覧対応

来館者カウント機能

返却期限個別対応機能

延滞者ペナルティ設定

利用者・書誌情報詳細表示

動作条件

機能概要

帳 票

検索機能

データ管理

利用者管理

蔵書点検

環境設定

窓口業務

目録業務

オプション一覧

帳票サンプル

主な帳票

受入先別蔵書リスト・
費目別蔵書リスト

帳　票