書誌レコード数と所蔵レコード数が合致しない

〈書誌データ〉のレコード数と〈所蔵データ〉のレコード数は、複本や空書誌によって「差」が出ます。

◆基本的な〈書誌データ〉と〈所蔵データ〉の考え方について
　LibMaxでは図書のデータを〈書誌データ〉と〈所蔵データ〉に分けて管理しています。

【書誌データ：レコード数850件】

【所蔵データ：レコード数898件】

◆「複本」によって差が出る場合

1.「複本」として登録すると、1つの〈書誌データ〉に、新たに〈所蔵データ〉だけが追加されます。

2. そのため、〈書誌データ〉のレコード数は変わらず、〈所蔵データ〉のレコード数だけが増えます。

【書誌データ：レコード数850件】

【所蔵データ：レコード数898件】

◆「空書誌」によって差が出る場合

1.〈書誌データ〉を削除せず〈所蔵データ〉のみを削除した場合や、［書誌複写］や手作業で〈書誌データ〉を作成した際に〈所蔵データ〉を作成しなかった場合、〈所蔵データ〉が紐づいていない「空書誌（書誌データ）」ができます。

2. その場合、〈所蔵データ〉のレコード数は変わらず、〈書誌データ〉のレコード数だけが増えます。

【書誌データ：レコード数851件】

【所蔵データ：レコード数898件】

※空書誌の削除方法については『空書誌データを削除したい』を参照してください。