目録業務

【LibMax】の目録業務は、各種MARCからダイレクトに書誌データを登録できるMARCデータ編集・各種統計出力・除籍・蔵書点検処理など豊富な機能を備えています。
図書館業務には欠かせない作業を、効率良くこなすことができます。

目録業務の特徴

件名やヨミなど、検索するためのキーワードを複数図書に一括で登録できます。
書評やコメントを登録し、利用者検索画面に表示できます。
登録時にISBNの自動チェックで複本管理ができます。
セットものは複写機能で簡単に登録できます。
受入価格は消費税や割引などを自動計算しながら入力できます。
入力はカード型形式、確認作業は一覧表示で利便性に優れています。
相互貸借機能は、他館から借り受けた資料バーコードをそのまま使用できます。

書誌構造

可変長構造は各種MARCに対応し、大量の書誌データを画像と共に入力可能です。検索キーワード登録に件数制限はなく全集等の書名・著者や件名の追加も自由自在ですからOPACによる検索で威力を発揮します。
複本管理

複本管理は書誌データに対しローカルデータを追加します。冊数管理はもちろん、書誌予約方式で貸出中のどの本が返却になっても通知されます。ベストリーディングも書誌単位で正確な集計ができます。
管理分析機能

豊富なローカルデータ項目は、費目別統計から分類別貸出統計まで完全にサポートします。蔵書点検から、不明図書一覧・除籍・廃棄図書一覧表などの管理帳票も充実しています。

各種機能

書誌編集

書誌番号と所蔵登録番号を関連づけてデータの追加・修正・削除をします。可変長構造ですから、長い書名や多くの内容細目まで全てを収納可能です。しかも書名・著者・件名キーワード数に制限がなく何十件でも登録できます。
所蔵編集

登録番号をベースに、ローカルデータを追加・編集します。
雑誌編集

逐次刊行物専用のインターフェースで管理します。雑誌コードを読み込むだけで簡単に登録できるほか、雑誌コードのない専門資料などにも対応できます。特集記事や目次の登録もできます。
MARCデータ編集

Tooli/Tooli-s、J-BISC、日書連、大阪屋MARC、トーハン抽出MARC、国立国会図書館サーチ(DC-NDL)等を取込んで効率的にデータを作成できます。
バーコード印刷

登録番号などの範囲を指定しての一括印刷と、貼り間違いなどでの個別指定印刷ができます。また、書名印刷、分類番号順印刷や図書ラベルとの同時印刷も可能です。
ブックリスト編集

テーマに沿った図書のグループ化をバーコードの読取で簡単にできます。特定分野の独自のリストを作成できるので効果的に情報発信ができます。
蔵書目録

書名・著者・分類目録の３種類が印刷できます。
蔵書原簿

予算（費目）区分や蔵書区分範囲を指定して細かな条件で印刷可能です。
新着図書リスト

新着図書は、受入日範囲指定と蔵書区分を指定して印刷します。また、書評も印刷できますので魅力的なリスト作成に役立ちます。
蔵書統計

予算（費目）別と蔵書区分別の２種類の統計がありいずれも分類別に冊数・金額・構成比が把握できます。
予算残高集計

年度内の予算残高を一目で把握できます。
受入先別蔵書リスト・
費目別蔵書リスト

受入先別・費目別のリストと金額集計をします。寄贈者などの氏名が受入備考に入力されていれば受入備考を指定し部分一致抽出も可能です。
月別蔵書冊数集計

マスタ区分ごとの冊数を把握できるので、各種統計との整合性のチェック等が簡単にできます。登録番号範囲からでも年間受入冊数など全体の集計を確認することができます。
所蔵データメンテナンス

所蔵データをまとめて変更することができます。項目の入力忘れや特定の所蔵データの変更などに便利です。寄贈者などの氏名が受入備考に入力されていれば受入備考を指定し部分一致抽出も可能です。
蔵書点検（外部プログラム）

バーコードリーダーやレンタルのハンディターミナルで、蔵書点検のためのデータ収集ができます。収集したデータは蔵書点検処理でスピーディに処理されます。
利用者管理

利用者データはＩＤ管理され、入学から卒業まで同一番号を使用します。前年度貸出データも新年度に自動繰越しされるので、春休みの貸出も通常通り行うことができます。さらに、年度更新時にファイル入出力機能を使用すれば、面倒な生徒番号入れ替え作業を一括で処理することができます。